The Making of PT AIO's Company Profile

Aaaaaak!

So relieved that tomorrow is the last day of final tests! Hari ini gue sempet-sempetin update blog dulu deh. X)))

Anyway, seperti yang udah gue sebutin di post sebelumnya, pada semester 4 ini, UAS untuk PR UMN lebih banyak take home test dibandingkan ujian tertulis. Seneng? Iya seneng pas hari H-nya doang. Datang untuk tanda tangan, trus pulang. Bebannya ya itu, di minggu tenang maupun minggu ujian, sibuk nugas. Beban makin berasa ketika yang tadinya elu punya waktu dua minggu buat kerjain, tau-tau tinggal H-6 deadline dan tugas lu belum kesentuh sama sekali. Ini dia yang terjadi untuk ujian Investor Relations.

Mata kuliah untuk mempelajari bagaimana kinerja praktisi public relations dalam mengelola hubungan dengan investor ini mendapat tugas akhir, yaitu membuat prospektus, analisis fundamental, dan company profile dari perusahaan yang belum terbuka. Pertama kali denger dapet tugas itu sih masih nyantai. Meskipun berasa sulit, tapi yakin lah bisa dikerjain nanti. Namun sialnya karena satu hal dan yang lainnya, kelas gue akhirnya harus mengikuti ujian tertulis juga. Nah lo? :')))

Okay, gak apa. Untung aja dosen gue baik dan selow gitu orangnya. Akhirnya doi ngasih beberapa kisi-kisi supaya gak menyulitkan kita pas ujian tertulis. Dan seharusnya waktu di minggu tenang itu bisa dimanfaatkan sebaik-baiknya untuk nugas. Tapi apa mau dikata. Yang namanya mahasiswa hobi menunda sepertinya. Eh, apa gue doang? X))

Hari jumat lalu, tanggal 14 Juni 2013 akhirnya kelompok gue mulai gerak bikin company profile. Oh iya, kelompok gue memilih PT Amerta Indah Otsuka yang memproduksi Pocari Sweat dan Soyjoy. Pasti pada gak asing dong dengan dua produk itu? :)) Tanpa persiapan yang lengkap, akhirnya kita memutuskan untuk syuting pada hari itu juga setelah malem sebelumnya ngumpulin data-data yang ada. Waktu itu mikirnya, kita gak bisa nunda lagi. Apapun hasilnya, kudu gerak dulu dah!

Jadinya yang syuting kemarin itu ada gue, Fifi sebagai camera man, Celia sebagai perwakilan dari PT AOI, dan Michelle. Modal nekat dan tekad untuk kelar, akhirnya kita mulai syuting di kampus tercinta. 

 meet our model of the day

 :3

 <3

Yak! Hanya memerlukan waktu setengah hari (eh gak sampe deh), akhirnya kita berhasil ngerekam semua yang dibutuhin. Terus hasil video itu gue yang edit loh. X)) Enggak enggak. Gue gak jago kok. Cuman kebetulan gue mengerti sedikit untuk gabung-gabungin video pake Windows Movie Maker. Hasilnya? Yah monggo dilihat sendiri nanti. :))

Actually, we were having fun that day! Perwakilan PT AOI yang satu ini cantik dan bagus ngomongnya, seru gitu ngerekamin Celia. Lebih seru lagi kalo dia salah ngomong dan mesti re-take. Hihihi. Trus ada juga human error dari Fifi. X)) Mungkin bakal gue bikin nih video bloopers nya!

Oh iya balik lagi ke UAS. Jadi tepat hari ini gue ujian tertulis makul yang satu ini. Well, sebenarnya sih soalnya kejangkau yah. Tapi dua nomor terakhir dari 6 soal tadi tuh bikin mau ketawa. Tiba-tiba saja kita diminta untuk ngerjain soal itung-itungan, yang sebenarnya nggak diajarin secara detil. Dan yang bikin kesel (tapi lucuk!) ini adalah soal terakhir yang isinya, "Apakah kira-kira bondholders akan senang membaca analisis dari Anda." (kalo gue gak salah inget, intinya begitu). Pertanyaan macam apa ini?! HAHAHAHA. :")))

Tapi gue seneng semua ini telah terlewati. Jujur, beban paling berat untuk UAS kali ini adalah take home test dari makul Investor Relations dan CSR and I'm glad it's done! Tinggal tunggu hasilnya aja nih, ya. Semoga hasilnya memuaskan, untuk kelompok gue, dan tentunya teman-teman yang lain! :D

Ah iya, nonton company profile kelompok kita ya, dan jangan lupa komen, okay? Thank youuu! :)))

 

Jessica Chiu.

 

CSR PT Panarub Industry

Berbeda dengan UAS pada umumnya, di semester 4 ini, anak Public Relations UMN lebih banyak mendapatkan take home test daripada ujian tertulis. Salah satunya adalah mata kuliah Corporate Social Responsibility. Kita diminta untuk menganalisis praktik CSR yang sudah dilakukan di perusahaan-perusahaan Indonesia. Tugas ini mewajibkan kita untuk berinteraksi langsung dengan salah satu perusahaan, dimana akan ada kegiatan wawancara dengan divisi corporate communication dari perusahaan tersebut.

 

Awalnya sempet merasa tugas ini tuh sulit. Perusahaan-perusahaan Indonesia susah ditembusinnya, apalagi kalau gak ada link orang dalem. Tapi biar gimanapun juga, praktik emang lebih berasa kepake ilmunya daripada sekedar menjalankan tes teori sih. Jadilah akhirnya kita coba menghubungi beberapa perusahaan yang udah kita incar dari awal. Tapi sayangnya beberapa menolak. Ada juga yang mengharuskan prosedur yang panjang dan lama. Sedangkan deadline sebentar lagi. Gak mungkin kita ambil resiko nunggu, kan?

 

Akhirnya Celia merekomendasikan satu perusahaan yang letaknya di Tangerang, gak begitu jauh dari posisi kita sekarang. PT Panarub Industry, dimana Celia sendiri kenal dengan orang dalam perusahaan tersebut. Dengan harap-harap super cemas, kita mengajukan permohonan untuk berkunjung ke PT Panarub. Akhirnya setelah diproses selama kurang lebih seminggu, kita mendapatkan kabar baik. Kita berempat, gue, Celia, Emily, dan Fifi diundang untuk datang dan turut serta mengikuti CSR yang diadakan oleh PT Panarub pada hari Rabu, tanggal 5 Juni 2013.

 

PT Panarub Industry yang merupakan singkatan dari PT Pan Asia Rubber awalnya memproduksi spon karet dan sandal jepit. Kini perusahaan tersebut merambah ke produk sepatu olah raga dimana mereka berhasil mengekspor produknya sampai ke Eropa dan Amerika Serikat. Wah! :)))

 

 

Berangkat jam setengah tujuh pagi untuk menghindari macet, kita tiba di tujuan jam 7-an. Ini jadinya kita dateng kecepetan. Tapi lebih baik datang awal daripada terlambat, bukan? :)) Karena masih pagi, akhirnya kita dipersilahkan nunggu di kantornya. Gue bahkan sempet tidur lumayan lama setelah menyentuh sofanya yang super nyaman. Kalo ngelihat cewek pake baju pink dan almamater yang tidur di sofa kantor PT Panarub hari ini, itu gue. :')))

 

Sebelum kita diajak ke kantornya, gue sempat melihat-lihat 'isi' dari PT Panarub ini. Seperti yang sudah ada di website-nya, Panarub punya beberapa fasilitas untuk internal perusahaan. Contohnya seperti klinik, kantin, tempat ibadah, ruang konseling.

 

 

Selain itu, ada juga information board untuk para karyawan. Isinya ada penghargaan dan ucapan selamat atas promosi karyawan, ada juga SMS Centre dimana karyawan bisa langsung menyampaikan aspirasinya dan kemudian dijawab, trus ada informasi-informasi lainnya. Poster besar yang memotivasi karyawan juga ditempel di dinding pabrik. Terlihat sekali bahwa PT Panarub telah melakukan internal relations-nya dengan sangat baik. :D

 :3

Sekitar jam 8-an gitu, kita akhirnya dipertemukan dengan Pak Rahman selaku Ketua Acara CSR Donor Darah hari ini. Kita dibawa menuju ruangan tempat acara tersebut berlangsung. Gak lama setelah itu, anggota PMI datang dengan membawa perlengkapan mereka yang banyak, mulai dari ranjang, obat-obatan, dan peralatan lainnya. Dan dalam sekejap setelah mereka berberes, karyawan Panarub mulai berdatangan ke lokasi untuk segera mendonorkan darah mereka. :))

Kita berempat dilibatkan untuk menjadi panitia dalam mengusuri pendaftaran. Karena sebelumnya kita juga udah pernah jadi panitia donor darah di kampus, jadi udah ngerti deh harus ngapain aja prosedurnya. :3

Pertama-tama, karyawan absen dan mengisi formulir dari PMI terlebih dahulu. Kemudian mereka akan menunggu dipanggil untuk mengecek tekanan darah. Apabila lolos, dilanjutkan dengan mengecek darah. Dan apabila tahap ketiga ini lolos, maka darah mereka siap untuk disumbangkan. Peserta yang mengikuti donor darah ini antusias sekali. Sebagian besar bahkan telah membawa kartu donor darah sendiri. Ketika ditanyakan, beberapa dari mereka menjawab ini sudah kedua kalinya mereka mendonor darah melalui Panarub.

abis donor, lagi makan :D

 

CSR Donor Darah ini bukan pertama kalinya dilakukan oleh PT Panarub Industry. Mbak Esty mengatakan bahwa donor darah sudah merupakan kegiatan rutin yang dijalankan perusahaan tersebut, bahkan bisa jadi setiap tiga bulan sekali. CSR yang mengambil tema Panarub Peduli Sesama ini menurut gue termasuk dalam kegiatan CSR Community Volunteering dimana karyawan dapat bebas menentukan dan menyisihkan waktunya untuk melakukan donor darah, menyumbangkan darah mereka bagi yang membutuhkan lewat PMI. Selain kegiatan sosial, sebenarnya donor darah itu bagus juga loh untuk kesehatan. :))

 

PT Panarub Industry memang sudah banyak dan dengan sangat baik menjalankan kegiatan tanggung jawab terhadap sosial. Dikarenakan social responsibility sudah menjadi bagian dari core values dari perusahaan tersebut, maka visi dari perusahaan tersebut juga sejalan dengan segala kegiatan dan praktik bisnis, sehingga pada nantinya akan menciptakan sustainability development.

 with Pak Rahman

Mbak Esty di tengah :D

 

It was such a great opportunity and an honor to be a part of PT Panarub Industry's CSR. Semoga kunjungan ini akan membuahkan hasil yang maksimal dalam tugas UAS kita. Terima kasih banyak untuk my girls (well done, dear!), Bu Christine, Pak Rahman, Mbak Esty, dll. Terima kasih juga untuk para peserta yang udah rapih banget. Dan terima kasih banyak buat Pak Satpam Panarub. :')))

 

 Fifi, Celia, Emily

 

 

 

Jessica Chiu.